正常档案是从小学入学就开始有了，上海落户对档案的要求是高中开始档案材料齐全，档案遗失也是从高中开始补。

一、高中阶段：

高中毕业生登记表【必须】、学生（学员、学籍）登记表【必须】、学业水平考试(会考)成绩卡、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)、奖励/惩罚(优秀毕业生才)。可能含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书。

提示：

上海要求必须有的是《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表，补档也是补这2个。

二、大学本（专）科阶段：

高校毕业生登记表【必须】、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现）【必须】、授予学士学位决定（通知）（无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件）【学士学位必须】、三方就业协议、派遣证（报到证）。可能含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表。居转户要求必须有的是、《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单。其他非必须。

提示：

（1）上海要求必须有的是《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定（通知）》，补档也是补这3个。

（2）成人高等教育（电大（开放大学）、成教）、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。

三、工作阶段：

各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表（评审职称）、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）、事业单位其他考核表。

提示：

（1）上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》；

（2）以职称和国家职业资格证书（技师）申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格人员登记表》（职业资格考试）；

（3）特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》 上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保（招工）的日期。

四、其他情况必要材料：

（1）硕士研究生学历：报考硕士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、硕士研究生登记表【必须】、授予硕士学位决定（通知）【必须】。

提示：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。

（2）博士研究生学历：专家推荐书【必须】、报考博士学位研究生登记表【必须】、成绩单【必须】、博士研究生登记表【必须】、授予学士学位决定（通知）【必须】、授予博士学位决定（通知）【必须】。

（3）国外（含港澳台、国外合作办学）：教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档）【必须】、学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）【必须】、成绩单复印件（加盖现单位公章）【必须】、学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】、成绩单的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】。

提示：

学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。

1、首先我们来看一下自己的档案究竟存放在哪里？

如果你不清楚自己的档案究竟存放在哪里的话，你可以回想一下自己这些年来的一些相关历程，例如你在毕业的时候是否有工作，当时的工作单位他是否具备档案管理权，如具备的话，那你的档案是否存放在当时的工作单位，可以去进一步的询问一下！

再好，比如你可以想一想自己毕业的时候是不是马上就回到了家乡去工作？那么，这种情况下，家乡所在地的人才中心就很大可能存放着个人档案！

实在不行，你也可以咨询一下自己的原毕业院校，因为学校一般来说，对于我们档案的转送是存有记录的！

2、其次我们来看一下确定档案已经丢失的解决办法！

如果你真真切切的将档案拿到了自己手中，并且也真真切切的将档案丢失了，那么我们需要做的就是抓紧时间去挂失到市级以上的报刊媒体去刊登我们档案的遗失声明！

拿到遗失说明之后就可以回到我们的原毕业院校进行上交了，除此之外，还需要我们填写一些有关于档案补办的相关申请！

将所有材料进行上交学校审核无误之后，他们就会帮我们补办档案了！